西方有句谚语:财富的一半来自合同。可见,合同在西方企业经营活动中的地位是多么的举足轻重。然而,在我国,尤其在建材家居行业的中小经销商中,不签订合同或合同只走形式的现象还普遍存在,加强合同管理 的意识仍然没有提上议事日程。 随着我国法制建设的进一步完善,以及人们法律意识的进一步提高,经销商只有不断强化法律意识,坚持依法经营,按合同办事,才能在市场竞争的惊涛骇浪中平稳前进。 A 经销商合同管理的5大症状 核心提示:合同在社会经济生活中起着举足轻重的作用。合同不仅可以保护当事人的合法权益,减少纠纷,还可以维护社会经济秩序,促进社会经济建设的发展。 在建材家居行业中,很多经销商都忽视了合同的重要性,以口头承诺替代书面合同,为日后的经营管理埋下了诸多隐患。就目前看来,经销商在合同管理方面存在的问题主要表现为以下5大症状: 1、经销商法制观念淡薄,合同签订意识差 建材家居行业的很多中小经销商都不熟悉合同法的一般规定,基本上没有把合同管理纳入经营管理之中。 2、口头承诺替代书面协议 在建材家居行业,经销商不与厂家签订书面合同的现象非常普遍,这种盲目轻信厂家"口头承诺"的行为极不可靠,一旦一方失信,便纠缠不清。 3、合同签订文本不规范、约定不明确 许多企业在经济交往中,也注意签订相关的合同,但却不使用已成文的合同范本,这样的结果往往是对合同标的约定不明确,合同条款不完善,责权意思表达模糊,这样的合同极容易陷入欺诈圈套,引发合同纠纷。 4、合同签订履行监控制度不完善 在与厂家签订经销合同后,很多经销商一回到家便把合同交给老婆锁到保险柜里。至于如何确保厂家履行合同,如何充分利用合同维护自身权益,只有等到出了问题才开始重新翻看合同。不过,大多数都是来不及采取补救措施了。 5、合同履约率不理想 导致合同履约情况不理想的原因较多,经销商素质不高,文化水平偏低,法律知识贫乏,往往在合同签订前不调查对方资信情况、而落入厂家设下的"合同骗局"。 B 规避经销合同风险的3个办法 核心提示:口说无凭,立字为据。市场经济不相信君子之言。经销合同是厂商为确保产品经销的实现而设立的彼此间的权利和义务,对双方均具有严格的法律约束力。在目前经销体制中,中小型经销商往往受制于厂家,在签订经销合同的问题上往往存在一定的风险和陷阱,需要商家加以防范。 在经销过程中,为了防止意外的发生,必须树立合同意识。只有订立了明确的书面合同,权利才能得到保障,也才能保证发生纠纷时不至于不能举证。为了防范签订经销合同所带来的风险,经销商需要把握好如下3个办法: 1、严格审查合同对方当事人的主体资格和履约能力 商家首先需要了解厂家的基本情况如签约目的、经营资格、资信及履约情况等。要认真审查对方的主体资格,要求对方提供法定代表人身份证明、营业执照。委托代理人签订合同的,要求对方出具法定代表人授权委托书以及代理人的身份证明。要杜绝凭关系草率签订合同的情况。 2、经销合同签订需要坚持五个原则 一是对一切合同条款持怀疑态度,要逐条分析直到没有疑问为止。二是商家应尽量与正规的大企业合作,避免与弱势品牌合作。三是对临时签订的合同要加盖法人公章后才确切受到法律保护。四是对于销售任务大的经销合同可以分几次履行,这比一次全部成交的风险小。五是将合同的权利与义务如交货方式、付款期限等重要条款划成对等的几个"子合同",分步骤、有计划地履行,一旦对方在约定时间内未履约,即可及时终止或变更合同。 3、经销合同形式与内容要规范 首先,合同内容要明确化、具体化。如"销售不畅"的具体界定、退货的规定等。其次,避免口头承诺,以书面合同条款为准。对于厂家的口头承诺商家要紧抓时机,写成"正式的文字"。再次,充分理解分析经销合同中各项内容,避免厂家制定的不公平格式合同。 温馨提示:要搞好合同管理 工作,首先要从老板做起,每一个经销商都要学法懂法并依法经营;其次,要建立健全完善的合同管理制度;再次,要善于求助专业的法律顾问,尤其是在对重大工程项目的合同审查,最好由专业律师现场协助审查,防患于未然。
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