门窗行业发展至今，已有几万家生产企业，但具有一定生产规模的企业却不到五千家，而年产值过亿的企业不到一百家。为何会出现这种状况?笔者认为，真正限制我国门窗企业规模化发展的原因既不是原材料上涨、人工成本增加，也不是同行的激烈竞争，而是企业的管理存在问题。怎样针对行业特点解决管理问题，让企业实现规模化发展?带着这个问题，中国门都网采访了专注于研发门窗企业管理软件的佛山市杜特软件科技有限公司(以下简称为杜特软件)总裁陈文通。陈总向小编详细介绍了M3ERP系统管理软件的研发目的和功能，以及该软件在门窗行业的使用情况。
研发缘由：可观前景+定制化生产
企业管理软件有很多种，为什么会选择研发专门用于门窗企业使用的ERP软件呢?陈总是这样回答门都网小编的。
1.虽然门窗行业面临洗牌，很多企业都处于困境，但从长远发展来看，门窗行业至少还需要二十年时间才能完全成熟，其前景是比较可观的;
2.我国建筑行业使用的门没有统一的标准，每个门的门扇和门框尺寸都不统一，使得门只能进行定制化生产，不能进行标准化生产。非标准化生产意味着门企无法实现流水线作业。在生产过程中，难免会出现因产品款式、品种过多导致的订单记录错误、产品制作与客户要求不符、货物发送错误等问题。
基于以上两个原因，杜特软件决定研发一款专门应用于门窗企业的管理软件。杜特软件公司的M3ERP 管理系统在这种情况下，顺势而生。
市场需求点：企业管理出现一系列问题
门窗企业一般都是从作坊式生产逐渐转变为规模化生产的。企业的人员也从最初的几十人发展到上百人。由作坊式生产发展起来的企业，一般都不具备先进的管理经验，当企业规模扩大以后，很容易出现以下问题。
生产方面：企业规模扩大之后，产品的款式随之增多，企业的订单记录、产品制作过程、物流发货等方面就很容易出现错误。
一般情况下，企业对订单的审核要求都比较严格，需要经过公司领导、财务、部门主管等审核之后，才可以安排生产或出货。在企业规模较小和订单较少的情况下，通过上下级之间的传达，是可以保证流程的正常运行的。但是，如果企业规模扩大，人员增加，订单增多，就很容易因为某个流程的漏审而延误订单的完成时间。
员工在接到订单后，在没有使用管理软件之前，所需材料是通过人工计算的。因为不同的款式所用的计算方法不同，导致了员工的工作量大、工作繁琐，并且容易出错。
随着产品种类的增加，原材料的品种也越来越多，这就加大了管理的难度。特别是余料管理的难度更大。如何减少余料的产生，如何将余料及时重新利用，已成为门企的大难题。
交货期方面：企业的规模扩大，工人之间就需要分工合作，就有可能带来工序多，进度难跟踪的问题。但是订单的交期周期是确定的，企业的生产车间增多，工作环节细化，容易造成订单延误，影响客户对企业的满意度。
内部管理方面：企业因为缺少总体控制和监控物流等环节运作情况的部门，单纯依靠采购、业务、仓库、生产等各部门之间的相互沟通，经常会因沟通问题造成工作差错。部门之间相互扯皮、推诿责任，员工工作情绪低落，影响了企业的生产效率。
员工方面：因为从事生产的员工素质普遍较低，规模较小的企业往往依靠老员工的经验维系运作，人员波动较大。
以上种种问题，决定了门窗企业发展到一定阶段，必须进行科学管理，也就需要一套流程化的管理软件。
主要功能：提高管理效率
"ERP(enterprise resourceplanning)"也称企业资源计划系统，是指建立在资讯技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
而M3ERP 管理系统则是杜特软件公司自主研发的一套用来支持门窗企业各部门日常运作的管理软件，其所服务的部门有市场、销售、设计、计划、物控、生产管理、货仓、产品管理、外协等。M3ERP 通过电脑化运作，可以大大提高各个部门的管理效率，降低出错机率，减少库存占用量、增加流动资金、提高客户交货率，最终在品质、交货周期、成本三方面为企业带来效益。
M3ERP 是企业发展、壮大过程中不可或缺的强大的管理工具。
成功案例："派雅"和"广宇"
"派雅"是铝合金门窗行业具有较大影响力的企业。笔者了解到，该企业每日可生产一千余套铝合金门。这就为企业的管理造成了巨大压力。为了能够更好地管理原材料及产品，"派雅"及时引进了杜特软件的条码管理系统。该系统的使用，让员工能够方便地通过订单、生产单自动生成企业所需要的条码标签。该系统具体的操作流程是：先对每一环节生产出来的半成品进行编号，然后在下一个生产环节，工人完工后，给予确认信息，再传给后续生产环节，一直到成品入库。条码的使用，不仅提高了库存的准确性，方便查找货物，加快发货时间，而且也能跟踪生产过程，很容易就能了解企业的生产进度。条码设备还能配合无线技术，使企业管理的效益达到最大化。该系统让"派雅"的中、高层管理者在车间、仓库现场，通过扫描条码就能够实时了解到产品的相关管理信息。比如成品的位置、是否进仓、对应客户的信息、交货时间、同类产品的库存等。
"派雅"总经理李钧洪告诉笔者，"企业引进杜特M3ERP 门窗管理系统之后，使用条码管理产品，达到了规范、高效、准确的管理效果。
"广宇"铝业副总经理潘耀铭介绍说，""广宇"铝业在2005 年开始使用ERP系统来管理企业的采购、生产、销售等环节。最初选用的是某企业的ERP 管理软件，在使用过程中，由于软件不完善，管理的效果并不理想。后来，佛山市杜特软件有限公司推出了M3ERP 管理系统，通过详细的了解、协商和试用，发现这套系统的功能更加完善，操作也更加人性化。现在"广宇"铝业已经全面引进了杜特软件ERP 企业管理系统，实现了计划、销售、生产、物流、仓储的一体化管理，从原材料的入库、订单的下达到成品出库，全部由电脑进行监控。该软件帮助"广宇"强化了库存、生产、发货及成本计算的管理，使企业管理和信息系统化建设迈上了一个新的台阶。企业运作效率得到了提升，同时降低了运营成本。以前在销售部门，需要三个跟单员完成的任务，如今只需一个人就可以完成，而且数据也更加准确了。此系统对优化业务流程，提升公司管理水平及培育核心竞争力有显著的推动作用。"
当时为何会选择杜特软件?潘总是这样回答的："因为"杜特软件"M3ERP是专门根据门窗生产企业的特征研发的，更具有针对性。M3ERP 管理系统按照门窗企业的生产流程，加强了部门与部门之间的联系，准确高效地传递了企业信息，实现了财务互联的整体应用。而且在软件售后服务方面，"杜特"营销中心梁经理常常亲自来"广宇"了解各部门的软件使用情况，为企业排忧解难。"
中国门都网在门窗生产企业走访时，经常会听到老板们说"我不怕接不到订单，就怕管理跟不上，有订单也生产不出来。"管理问题是企业生存发展的重中之重。企业既要选择一个有能力的管理者，也需要一个先进的ERP 管理系统。门窗企业选择了一套先进的ERP 管理系统，就相当于选择了一个好的厂长、销售经理、财务经理及采购经理。杜特软件公司不但开发出了一个好的产品 M3ERP，而且还培养了一流的售后服务团队，为众多门窗企业提供优质的服务。
