2011年10月星月、、、集团公司上下开始了为期数月的现场管理整治,现已初见端倪,现场面貌大有改观。
以前我们的生产车间到处是机器轰鸣,人声鼎沸,但给人一种忙碌、杂乱的感觉,地上到处都是垃圾、油污和灰尘,零件及各种零件箱在地上随意乱放。各类人员和各种设备在这样脏、乱、差的环境中低效地作业,即使工厂的设备是世界上最先进的,如不对其有序管理,甚至不知道自己要用的工装夹具到底摆放在哪里。俗话说:"近朱者赤,近墨者黑",到了最后,所谓最先进的设备也加入不良机械的行列,等待维修或报废。员工在这样的环境里,当然是情绪难以高涨,激情倍受压抑。这样的现场只会产生问题和制造麻烦。可以想象,这种工作环境,是很难生产出高质量的产品的,其产品的成本不可能是最低的。所以不难看出我们企业的现场管理仅停留在一个初级水平。
在行政办公室里,情况也好不到哪里去。在一张差不多有两平方米的办公桌上,各种各样的文件堆积如山,桌子上办公用品堆放凌乱:零食的有,果壳的有,花花草草的有。
从这些现象我们可以看出员工们普遍没有“现场意识”和“作业标准化”,导致企业浪费严重、不良品增加、效率低下的恶性循环。
俗话说“冰冻三尺,非一日之寒”,现场是企业的一面镜子,企业管理水平的高低及企业文化直接反映在现场的管理上。现在进行全面整顿已经到了刻不容缓的地步。
为此集团上下开展了为期数月的全面改革工作。
一、整理。首先每个部门单位对工作场所的物品进行分类处理,区分哪些是有用物品、哪些是与工作无关的“呆物”,将与工作无关的物品清出工作场所,只留下必要的东西。培养防盗门、安全门、木门、装甲门员工在觉得场地不够时,不要先考虑增加场所,整理一下现有的场地。这是基础,也是提高效率的第一步,这一步做得好与否,直接影响现场管理的成效。
二、整顿。经过了整理后,重点对工作场所进行合理规划,将设备、办公设施按整齐、美观、实用的原则摆放,保持通道畅通。逐步达到了各类物品根据其对工作的重要性和使用频次,按一定规则定置摆放整齐,加以正确、醒目的标识,使之一目了然,方便使用。
三、清理、清扫。组织各单位进行了大扫除,基本上达到了无垃圾、无灰尘,干净整洁;设备保养得锃亮完好。现在各单位都安排了人员进行值日,不搞突击打扫,养成每天有人打扫,人人参与保持的状态。
四、素养。公司专门组织员工,对其仪容、行为和素质进行了培训教育,培养员工的职业形象,行为规范、服装整齐、举止得体、谈吐文明、遵守纪律、有良好的职业道德和敬业精神,克服了自由散漫和不文明行为。
自进行了现场管理以来,全公司上下现场管理工作上了一个新台阶。现场“脏、乱、差”等问题基本消失。特别是生产单位在这次推行现场生产管理过程中,将所有设备管理责任分解到人,制定设备复原标准,查找不合格项点,严格按工作标准限期整改。地面油污彻底消除,设备已经基本恢复原状和本色,生产线井然有序,车间环境面貌焕然一新,生产环境日益清洁、文明、安全。各行政办公中心整齐划一,各司其职,成为展示精神风貌的一扇窗口。
现场管理活动开展起来比较容易,可以搞得轰轰烈烈,在短时间内取得的效果明显,但要坚持下去,持之以恒,不断优化。不少防盗门、安全门、木门、装甲门企业发生过一紧、二松、三垮台、四重来的现象。因此,开展现场管理活动,贵在坚持,通过检查,不断发现问题,不断解决问题,使现场管理活动坚持不断地开展下去。