根据日本富士施乐总合教育研究所1999年11月~12月,以29家企业的1256名营销人员(具有2年以上的工作经验)为对象进行的问卷调查,其中“关于营销员的高业绩与低业绩的差距的决定因素”的排序如下:
第1位:主动性
第2位:果断
第3位:对压力的耐性
第4位:高科技适用能力
基于上述的调查结果,领导者需要思考的为什么业务员要为我“卖命”,而不是总是在心中抱怨或口中责骂业务员不尽心力;应思考如何才能使业务员主动积极去工作,而不是在大会小会上宣讲“各位一定要主动进行工作,因为只有主动工作才能出业绩”。
谚语称:如果你无法制造些热度,不如趁早从厨房脱身。作为团队的负责人,如果无法给业务员进行热身,使他们产生投入工作的冲动与激情,将是不称职的负责人,还不如从领导的职位上走开。
“一定要使员工能够愉快地工作。当员工从工作中感受不到乐趣时,他们就做不出优秀的广告。要保护员工的热情,让那些散布忧虑的人走开。什么样的人能够经营成功的广告公司呢?我观察他们是那些拥有激情的人。”
一、作为人的业务人员在什么情况下才会快乐
1、通过跳起来可够得到的目标
成功学认为人在实现目标的时候才会有成功的感觉。领导者在为业务人员设定目标的时候需要考虑目标设定的科学性。没有人会刻意主动地追求失败。如果目标设定得过高,业务员竭尽全力也无法达成,那么他首先能做的就是选择放弃,作为领导者很自然地达不到管理的目的。如果目标设定过低,业务员会感觉无压力、无挑战、不被信任或不被重视。领导者不能主观地希望业务员的目标越高越好,在考虑团队的目标的同时,要考虑业务员的个人现状。最好的办法是与业务员共同商定他的目标,对他表达你的期望并鼓励他。
与业绩目标紧密相联的是薪酬,薪酬是最有效的正激励因素。达到什么层级的目标就可以获得相应层级的薪酬。营销业务员的薪酬制度应进行合理设计,以激励业务员努力工作创造更佳的业绩为目的。从这个角度看,组织支付给业务员的报酬越高,则组织的绩效必定越好。
2、Support(支持)而不是Help(帮助)
目标设定合适了,第二步就是支持他。帮助是什么意思呢?举例而言,你的一位业务员不小心掉到了具有斜坡的坑里,他顺着斜坡往上爬,试了两次都失败。这时,你可以把手伸给他,把他拉上来,或者你自己也下去,从后面把他推上去。这都是帮助。而支持呢?在同样情况下,如果你的指导思想是重在支持而不是帮助。那么你可以提供给他一条绳子,或者某些信息如指导等,让他自己想办法上来。
支持与帮助相比,更能促成业务员的成长。就象幼儿学走路,如果家长一直用手牵着他,他可能需要很长时间才能学会。但如果你放手让他自己去体验,你呢,伸出两只手在他的旁边“暗中”保护着,他可能很快就掌握了走路的要领。同样对于下属,他们在你的“暗中”保护下成功掌握一项技能或攻克一个客户的话,那么你要做的,就只有给他鼓掌,为他叫好。
从支持的角度看,对业务员进行培训分享或集中研讨等,都是不错的办法。对有些悟性不够的成员,可以采取强有力的冲击教育,使其警醒,思考及感悟,但这种办法必须要在第三步的基础上进行,否则可能被误解。
3、尊重与关心
营销人员特别是那些需要不断外出见客户的业务人员,不但体力支出较大,精神方面也会承受相当的压力,因为业务员会经常应对“拒绝”,还有绩效目标的压力。试想,在外面跑了一大圈,疲惫地回到公司,他最希望得到什么呢?尊重与关心!
有一点需要注意:尊重与关心一定要出于真心!虚情假意经不起时间的考验,一定会失效。而且一旦被人感知,即便是偶尔的真心关心,其效率也是直线下降。
不管订单有没有拿下,合同有没有签订,领导者首先应感谢他的劳动,并毫不犹豫地说出来。比如,你在公司里偶尔看到外出归来的业务员,关心地对他说,“好好休息一会,汇报的事,等会再说”。如此对属下进行心理上的关怀,相信大部分业务员都会马上找你来谈今天的工作。听取汇报时,如果你还能够给他一些建设性的参考意见,相信他会越干越有信心,也就会越能出业绩。
如果你一见到外出归来的业务员,就“关心”地问,“今天见客户,进展怎么样?”当你听到的结果不是自己想要的时候,便表露出不太乐意的神情,或紧接着追问原因,或让业务员说明详细过程,那么业务员会感觉到这是盘问,有一种被审讯的感觉。谁还能快乐的起来?“还不如呆在公司不出去呢,好象审犯罪嫌疑人似的”。这是谁都不想要的结局。
营销团队的领导者需要对团队的业绩目标负责,但是着眼点却不在那儿,而应放在实现目标的过程上,应放在通过自己的领导行为去影响属下,让他们去冲锋的实践中。
4、认同
“好极了”卡片
绩效管理顾问贾尼斯.艾伦在美国陆军部训练一批军官。一名陆军上校对使用奖励刺激表现出极大的抵触。
训练班结束后大约一个星期,上校的上司一位将军,因为上校对一个重要报告的处理而要表扬他。将军找一张黄纸,将其对折起来并在正面写上“好极了”。然后,他在里面写了鼓励的话。
这位上校被叫进来,将军赞扬了他并交给他一张卡片。“他接过这张卡片并读了起来,”艾伦说,“读完后他头也不抬,突然站起身,避开众人的目光,转身走出办公室。”将军想:“我现在把事搞遭了。”他以为自己可能冒犯了上校。
当将军过去看上校究竟怎么样了,他发现上校在每一间他经过的办公室门口都停下来,把那张写有“好极了”的卡片给人们看。他微笑着,人人都向他祝贺。
后来,上校经常制作正面写有“好极了”的卡片,它们变成了写有他签名的奖励。
迈克.勒波尤夫在《21世纪管理新观念》一书中提到,认同是仅次于金钱,位居第二有效的对员工出色工作的奖励方法,而且实施起来成本低。
领导者要想影响属下的行为,必须拥有被下属信任的根基。如果下属不信任你,你说得再好听,蓝图描绘得再生动,别人也会无动于衷。而信任的前提是认同,想让员工认同你,你首先要认同员工。
重庆力帆的总裁尹明善认为,“拍拍肩膀永远要比从后面踹几脚更能激励员工前进”,他还实践着一种认同感的产生方法,即“当员工进入了你的办公室,你立即站起来,再一起坐下,当员工离开的时候,你也站起来,拍拍他的肩膀,说‘加油干’!”这种情况下,员工有一种被尊重的感觉,起码是没有被人俯视的感觉。职位相差越大的情况下,职位低的员工会有感动,会产生强烈的认同感。
认同感产生以后,相互的信任就不会太遥远。只有在信任的基础上,你才能拥有员工的智慧,而不仅仅是他的躯体。
对于人数较少的团队,要尽可能地让员工参与。比如制定团队目标的参与、制定工作计划的参与等。“只有参与了才可能真正的认同。”每一位上司都具备使员工对工作高度满意的能力,那就是公开的、不假思索的认同。当众的鼓励与赞美,可能会让下属越做越有兴趣,越做越有信心。