展会招商必须要有前瞻性
成功的展会招商必须建立在周密系统的专业策划基础上。整合企业资源,才能统揽全局,做到胸有成竹。
首先招商策略要有前瞻性,目的要清晰、明确。不要为了招商而招商,更不能急于求成。其实展会更是一次充分展示企业综合实力和整体素质的机会,要把招商工作作为企业总体发展战略的一部分去考虑问题,才能使招商与企业发展有机结合。所以策划招商战略时要有高度、有远见,要置招商工作于企业发展之内。同时根据企业现状,确立准确的招商目的,更利于制定合理的招商政策。
其次,展前要勤做反思,看看自己的产品是否拥有特色与优势。同时这种优势是否具有很强的吸引力,自己是否真正了解客户的需求(要做好客源分析和客户细分)。
再次,展会招商主题要有深度和感召力。它是整个招商活动的灵魂,也是整合策划的核心,让客户能一下子领会记住,从而有强烈的冲动来了解。从策划的角度看,所有工作都一定要围绕核心主题来展开。例如:2009 年北京国际门展上,塞德娜名门喊出了"突破传统,和谐共赢"的招商理念。在全球金融危机下引起了众多与会客户的共鸣。其通过升华更突出了"不走寻常路"的营销理念,从而吸引了更多客户的关注与加盟。
另外,展会招商策划流程必须清晰,即整个展会要实施规范化的操作流程:
A. 基本要素的掌握(如目的、内容、时间、地点、工作人员分工、参展客户预期等);
B. 展会议程及与各关联部门的协调;
C. 展会组织工作的步骤及进度;
D. 招商中的具体方式、方法;
E. 参展企业内部各部门协调(如安装施工、现场接待、物料发放、 财会配合、后勤保障等);
F. 招商政策落实专人实施。
上述工作应尽可能表格化,清楚工作计划的开展状态。同时也不要忽视应急程序的设计。如保安措施、后勤保障、特殊政策的临时性调查、重要人物的接待等等。并且,方案实施前对其培训至关重要。方案的培训是为了让全体工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案,掌握工作方法、步骤和技巧。而培训可分为课程式培训、会议式培训及实录式培训。同时培训中要做到信息共享,明确责权,并开展流程研讨。
对展会招商政策进行科学分析
上述工作完成后,我们就可以养精蓄锐,等待展会的召开了。当然,大家不要忘了在展会结束后一定要做一个总结。
首先,将展会中收集的各种资料,包括登记客户名单、成交客户名单、材料商名单,以及各种影音影像资料、媒体报道资料、竞争对手资料等等,进行分类编排,归档,每份档案资料应填写档案卡,便于今后调用。
其次,通过信息反馈,认真做好对活动的评估,就是对展会招商政策进行科学的分析。包括:A 实践检验的目标是否正确;B 招商政策是否合理有效;C 招商计划是否达到要求;D 招商成本的核算;E 招商效果的评价;F成功的经验;G 失败的教训;H 改进的措施。
最后,在评估完成之后,全体展会参与人员一同开一个总结会。就是用群体的智慧做好总结工作,通过展会的实践效果让员工得以提高。招商过后,对有效信息应及时作出回复,对有意向的客户要即时快速的跟进。以免"夜长梦多";对已经签约的客户,要抓紧时间,开展下一步的工作,让加盟商及早的开始销售。
总之,展会招商策划是一个复杂的系统工程,层次多、环节多,但只要掌握要领,善于运用整合策划的方法,就能让展会招商系统为企业发展助力。