西南铝物资公司挖潜增效工作纪实

自金融危机席卷全球以来，世界经济进入了寒冬，企业不可避免地受到了金融危机的冲击，西南铝业（集团）有限责任公司的生产经营面临着严峻的形势。为应对困难，西南铝按中铝公司的统一部署，在全公司全面打响了挖潜增效攻坚战。 　　积极行动 成效显现 　　号令一下，各单位积极行动，成效逐渐显现。作为公司采购单位的物资供应公司成效更是不凡：2008年共采购物资2.146亿元；比计划降本600.6万元，降本率达2.72%；内行资金占用比计划指标月均降低400万元以上，确保了仓储物资的安全性和有效性;完成废旧物资回收处置634.52万元。特别是四季度，物资供应公司又新增了五项考核指标，该公司也不打折扣地全面完成：管理费用控制在考核指标121596元内，未超支;降本率完成11.97%，采购实际降本108万元，比考核指标多降1.97个百分点；废旧物资回收完成118万元，超指标20万元;帐销案存资产完成101万元，超指标1万元;安全生产实现"零伤害、零事故"目标。四季度五项指标的完成，相当于四季度为集团公司新增盈利350万元左右。 　　把握市场潮起潮落 降本措施有力 　　进入2008年四季度，全球经济陷入衰退。面对严峻形势，物资供应公司在集团公司党政的领导下，积极制订措施，寻求困难中的机遇。 　　金融危机的漫延，让上半年以油料、化工、钢材为代表的基础原材料价格在一路飚升后又一路回落。物资供应公司紧紧抓住这个大好时机，及时发函催促，以成本为基础，以市场为参照，向一个百分点要效益，认真审视每一份订单。同时，通过比价、竞价，积极寻求可替代供应厂商，并及时实施谨慎性原则，严格控制采购批量，及时将上半年因市场涨价导致的采购成本降了下来。 　　在物资采购中，物资供应公司始终把"质量为先，降本为重"的原则放在首位。该公司的两个业务部加大市场调研力度，对物资分类进行市场分析，了解其成本构成、国内供需情况等，增强把控市场能力，掌控物资采购主动权。同时，继续加强与战略合格供应商及优秀供应商的合作，确保物资采购的有效性，以"高压线"的观点重视质量，以"向一个百分点要效益"的精神降低采购成本。同时，该公司利用ERP平台继续坚持阳光采购，按照ERP流程和"五级审批"采购制度操作，杜绝了工作中相互间的扯皮现象，有效地预防了业务操作中的失误和暗箱操作。对每一次实施的采购，对应分析价格有差异的原因。对不可比的物资价格，他们根据市场的变化，促使业务人员寻找货源，货比三家，价比三家。尤其是对重点物资的价格，更是建立起价格评价体系。 　　四季度，扣除全年未涨价部份，该公司实际对外采购物资 793万元，直接降本108万元，降本率达到11.97 %，超过了集团公司四季度采购成本降低10%的考核目标。 　　节约点滴 降管理费用 　　2008年四季度，物资供应公司可控性费用比年中调整后又减少了52%。面对较为严格的指标，该公司上下只有一个信念：无论如何也要完成任务。 　　工作中他们在管理费用上坚持量入为出，在全体干部职工中大力倡导点滴节约，处处精打细算，从"节约一张纸、一度电、一滴水、一个电话、一滴油"等细节入手，向一个百分点要效益，向降本增效要效益。他们将指标分解细化，责任到人，狠抓落实。 　　点滴积累，换来了丰厚的回报，他们将管理费用控制在了121596元的考核指标内，比控制指标节约了1001元，圆满完成了任务。 　　物资供应公司还坚持节约与回收齐头并进，他们进一步抓好废旧物资回收工作，加大处置力度，最大力度地挖潜增效，在废旧物资的量和类别的处置上再创佳绩：废旧物资回收完成118万元，超指标18万元;帐销案存资产完成101万元，超指标1万元。 　　加强安全管理 实现"双零"目标 　　在抓好挖潜增效工作的同时，物资供应公司对安全工作依然不放松。尤其在四季度，该公司负责人每周一分片区深入班组，参加各片区班组的"安全周会"，及时将集团公司安全生产有关要求传达、落实到一线，及时处理现场安全生产中出现的各类隐患，从而使安全生产得到了进一步的加强，促进了四季度安全生产"双零"目标的实现。用他们的话来说，保证安全供给，减少安全事故，也就是成绩。 　　他们坚持"业务谁主管，安全谁负责"和"班组长是各班组安全第一责任人"的原则，严格重点部位实施重点管理，做到制度、人员、检查、监护四个到位，同时加强职工尤其是劳务人员的安全知识和技能的培训，提高处理突发事件的能力，从而实现长周期安全生产。 　　在现场管理中，他们以标准化建设为主线的各项基础工作扎实推进，以构建4A标准体系为平台的制度建设取得可喜成绩。使上至经理，下至保管员各层的职责、权限得以明确，各岗位、各工种标准得以规范，各工作流程、各项管理规定得以有章可循。与此同时，仓库班组标准化建设扎实稳步推进，"6S"管理逐步深入人心。仓储物资井然有序、清洁整齐，基本做到了收发无差错、库存有帐龄、盘点有台帐、专项有档案。 　　有效扎实地工作，不但让物资供应公司实现了安全生产"零伤害，零事故"的"双零"目标，并且经济库存、安全库存也取得明显成效：在确保物资保供不断档的前提下，库存资金占用无一月超计划考核指标，而且月均占用比计划指标低出400万元以上。安全库存的成绩也有目共睹：近4.5亿元物资的周转无一例事故发生，安全生产总体形势平稳。