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传统的巡检制度的落实主要依靠巡逻人员的自觉性，管理者对巡逻人员的工作质量只能做定性评估，容易使巡逻流于形式，因此急需加强工作考核，改变传统手工表格，对巡逻人员监督不力的管理方式。电子巡检系统可以很好地解决这一难题，使人员管理更科学化和准确。
  其基本的原理就是在巡查线路上安装一系列代表不同点的射频卡（又称感应卡，信息钮，有固定的不同卡号），巡查到各点时巡查人员用手持式巡检器读卡，把代表该点的卡号和时间及情况同时记录下来。巡查完成后巡检器通过通讯线把数据传给计算机软件处理，就可以对巡查情况（人员、地点、时间、情况等）进行记录和考核，实现人员的科学化管理。